Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, was mit personenbezogenen Daten geschieht, die wir von Ihnen im Rahmen des Medienhandbuches erheben oder die Sie uns online beim Besuch unserer Website angeben.

1. Wer sind wir bzw. was ist das Medienhandbuch?

1.1 Der Verband Österreichischer Zeitungen (VÖZ) gibt seit mehr als 60 Jahren das Nachschlagewerk für Journalisten und Mediadaten heraus sowie seit 12 Jahren eine laufend aktualisierte Online-Datenbank (www.medienhandbuch.at). Unter dem Dach der VÖZ All Media Service GmbH 2017 löste das Medienhandbuch Österreich das Pressehandbuch ab. Es erscheint in gedruckter Form und als Onlineservice abrufbar unter www.medienhandbuch.at .

1.2 Das Medienhandbuch wird von der

VÖZ All Media Service GmbH
(FN 429557b)
Schottenring 12, Top 5
1010 Wien

die im Alleineigentum des Verbandes Österreichischen Zeitungen (VÖZ) steht, inhaltlich gestaltet und verlegt (Medieninhaber). Die VÖZ All Media Service GmbH verfügt zudem über eine Gewerbeberechtigung als Adressverlag und Direktmarketingunternehmen gemäß § 151 GewO (GISA 29165643).

1.3 Die VÖZ All Media Service GmbH ist daher datenschutzrechtlich verantwortlich gemäß Art 4 Z 7 DSGVO. Verweise auf „wir“, „unser(e)“ oder „uns“ in dieser Datenschutzerklärung beziehen sich auf die VÖZ All Media Service GmbH.

2. Einleitung und grundsätzliche Information

Wir erachten den Datenschutz als von grundlegender Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung legt unsere Richtlinien und Verfahren in Bezug auf personenbezogene Daten dar, die wir verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung zeigt auch auf, wie Sie uns bezüglich irgendwelcher Fragen oder Bedenken erreichen können. Bitte beachten Sie, dass wir davon ausgehen, dass Sie, wenn Sie uns In­formationen zur Verfügung stellen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, diese Datenschutzerklärung gelesen haben und ihr zustimmen.

3. Welche Informationen erheben wir?

3.1 Im Medienhandbuch verarbeiten wir in erster Linie Kontaktdaten von Medien­unternehmen und Journalisten. Darunter sind die Kontaktdaten von Chefredakteuren, Ressortleiter, Redakteuren, Freien Journalisten, Heraus­gebern und vielen weiteren Ansprechpartnern. Wir verarbeiten dabei aus­schließlich berufliche Kontaktdaten. Dabei handelt es sich entweder um Daten, die uns von den betroffenen Personen selbst zur Verfügung gestellt wurden, die uns von den Medienunternehmen und Redaktionen mitgeteilt wurden oder wir auf sonstige Weise recherchiert haben (zB aus Branchenmeldungen, etc.)

Im Konkreten sind das – in aller Regel – folgende Daten (wobei einzelne Punkte nicht auf jeden zutreffen müssen):

  • Vor- und Nachname, Akademischer Grad
  • Name des Mediums
  • Dienstgeber
  • berufliche Position, Zuständigkeiten (Ressort)
  • Sitz und Adresse des Mediums (Land, Ort, Straße, Haus- und Türnummer)
  • (berufliche) Emailadresse(n)
  • (berufliche) Telefonnummer, Telefaxnummer(n)
  • Social Media-Kontaktdaten
  • Website

 

3.2 Zum Teil verarbeiten wir als Auftragsverabeiter iSd Art 28 Abs 3 DSGVO im Auftrag unserer Kunden auch jene Kunden- und Kontaktdaten, welche die Nutzer des Medienhandbuchs selbst eingegeben haben. Dabei verarbeiten wir – in aller Regel – dieselben Daten wie oben angeben (wobei einzelne Punkte nicht auf jeden zutreffen müssen):

3.3 Wenn Sie das Medienhandbuch nutzen wollen, müssen Sie dafür eine Zugangsberechtigung erwerben. Dazu wird auf www.medienhandbuch.at ein Account für Sie angelegt. Im Rahmen dessen erfassen wir in erster Linie jene Daten, Sie uns zur Verfügung stellen. Diese sind (auch hier muss nicht alles auf jeden zutreffen):

  • Anrede (Geschlecht)
  • Titel
  • Vor- und Nachname
  • Berufliche Funktion
  • Unternehmen/Dienstgeber
  • Sitz und Adresse (Land, Ort, Straße, Haus- und Türnummer)
  • (berufliche) Emailadresse(n)
  • (berufliche) Telefonnummer, Telefaxnummer(n)
  • Website
  • Branchenzugehörigkeit
  • UID Nummer
  • Passwort

 

3.4 Im Rahmen der üblichen Bürotätigkeit speichern wir auch einen allfälligen Emailverkehr mit Ihnen. Die Speicherung erfolgt in unserem Emailprogramm (Outlook), die Emails werden regelmäßig - soweit nicht erforderlich - archiviert oder gelöscht.

3.5 Wir weisen darauf hin, dass wir keine besonderen Kategorien personen­bezogener Daten, wie zB wie das religiöse Bekenntnis und/oder die sexuelle Orientierung verarbeiten und ersuchen uns, diese auch nicht mitzuteilen. Für den Fall, dass Sie diese Angaben tätigen sollten, werden wir diese Daten, sobald wird davon Kenntnis erlangen, unaufgefordert löschen.

4. Cookies und Analysetools

4.1 Die VÖZ All Media Service GmbH benutzt für die Website medienhandbuch.at den Open-Source Webanalysedienst Piwik (www.piwik.org), welcher mittels Cookies die Benutzung der Website durch den Nutzer analysiert. Cookies sind Textdateien mit Zahlencodes, die auf dem Zugriffsgerät des Nutzers (z.B. PC, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden und die Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen. Die VÖZ All Media Service GmbH verwendet die gewonnenen Daten zur Informationsgewinnung über das Nutzerverhalten in anonymisierter Form. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs. 3 TKG.

4.2 Die VÖZ All Media Service GmbH erhebt nachfolgende Daten und speichert diese anonymisiert. Wenn Sie angemeldet surfen, können diese Daten mit Ihren Registrierungsdaten in Verbindung gebracht werden. Die erhobenen Daten werden in einem 3-Monats-Zyklus überprüft, Daten von nicht mehr aktiven Benutzern werden gelöscht; Daten werden aber zumindest solange gespeichert wie sie zur Bereitstellung der Dienste notwendig sind.

  • IP-Adresse: dient zur Ermittlung des Landes aus dem Sie unsere Website besuchen.
  • Server-Log-Files: In so genannten Server-Log Files, werden Daten gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind: Browsertyp/Browserversion, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse, Inhalte der Cookies der Domain www.medienhandbuch.at. Diese Daten werden für die Dauer von 3 Monaten gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

 

4.3 Der Nutzer erklärt sich durch die Nutzung der Website medienhandbuch.at mit der Setzung von Cookies einverstanden. Die meisten Web-Browser akzeptieren Cookies automatisch. Der Nutzer hat jedoch die Möglichkeit, den Web-Browser so einzustellen, dass der Web-Browser den Nutzer davon in Kenntnis setzt, wann dieser ein Cookie erhält sowie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellung verhindern. Die VÖZ All Media Service GmbH weist allerdings darauf hin, dass bei deaktivierten Cookies oder clientseitig deaktivierten Features bzw. clientseitig aktivierten Sperren u.U. einige medienhandbuch.at-Angebote bzw. -Dienste nicht oder nur eingeschränkt funktionieren.

5. Quelle der Daten

Sämtliche Daten, die im Medienhandbuch erfasst sind, stammen entweder aus Meldungen der Medienunternehmen (über deren eigene Mitarbeiter und Gehilfen), aus Meldungen, die Sie selbst an uns zum Zweck der Veröffentlichung im Medienhandbuch übermittelt haben oder aus redaktioneller Recherche von Mitarbeitern der Medienhandbuch-Redaktion (Presseaussendungen, Branchenmitteilungen und Internetrecherche).

6. Wie nutzen wir Ihre Daten?

6.1 Jene personenbezogenen Daten, die wir für das Medienhandbuch erhoben haben und die dort veröffentlicht werden, nutzen wir ausschließlich zur Er­bringung der Dienstleistung „Medienhandbuch“, also zur Bereitstellung eines medienbranchenweiten Kontaktverzeichnisses zur Ermöglichung der Kontaktaufnahme zu journalistischen und redaktionellen Zwecken und zu PR-Zwecken (insbesondere auch für Presseaussendungen). Eine anderweitige Nutzung oder Verarbeitung, insbesondere für Zwecke der elektronischen Direktwerbung ist den Nutzern des Medienhandbuchs ausdrücklich untersagt.

6.2 Jene Kunden- und Kontaktdaten, die von den Nutzern des Medienhandbuchs über ihr dortiges Profil eingegeben werden, werden von uns lediglich im Rahmen der Aufragsverarbeitung (iSd Art 28 Abs 3 DSGVO) entsprechend unseren Allgemeinen Bedingungen der Auftragsverarbeitung gespeichert. Eine anderweitige Verarbeitung durch uns erfolgt nicht.

6.3 Die Daten der Nutzer des Medienhandbuches, welche wir bei der Anlage Ihres Accounts oder im Rahmen späterer Änderungen erfasst haben, verarbeiten wir ausschließlich zur Abwicklung unseres Vertragsverhältnisses, somit zur Ermöglichung Ihrer Onlinezugangs, zur Verhinderung unbefugter Nutzung, zur Leistungsabrechnung und allenfalls für Inkasso/Rechtsdurchsetzung.

6.4 Sofern Sie uns Ihre Zustimmung erteilt haben, nutzen wir Ihre Daten auch zur Zusendung unserer Newsletter.

6.5 Generell verwenden wir die Daten im Medienhandbuch und die Daten unserer Kunden auch, um auf Anfragen zu antworten und Aufträge zu erfüllen sowie um administrative Informationen zu versenden, wie beispielsweise Informationen über oder Änderungen unserer Geschäftsbedingungen und Richtlinien

7. Rechtliche Grundlagen

7.1 Die Daten im Medienhandbuch werden von uns aus einem oder mehreren der folgenden rechtlichen Grundlagen verarbeitet (nicht jede davon muss auf jede Verarbeitung zutreffen):

  • Aufgrund einer Einwilligung (bitte beachten Sie die jederzeitige Widerrufbarkeit, mehr dazu weiter unten).
  • Weil die Verarbeitung auf dem überwiegenden Interesse eines Adress­verlages gemäß § Art 6 Abs lit f DSGVO iVm § 151 GewO beruht.
  • Weil die Verarbeitung als Zurverfügungstellung von Adressdaten zur Benachrichtigung und Befragung von betroffenen Personen gemäß § 8 DSG zulässig ist und kein Widerspruch dagegen erhoben wurde.
  • Weil wir sie zur Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche (Inkasso, etc.) benötigen.

 

7.2. Jene Kunden- und Kontaktdaten, die von den Nutzern des Medienhandbuchs über ihr dortiges Profil eingegeben werden, werden von uns auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung verarbeitet, sohin zur Erfüllung eines Auftrages zur Auftragsverarbeitung iSd Art 28 Abs 3 DSGVO.

7.3 Die Daten der Nutzer des Medienhandbuches werden von uns aus einem oder mehreren der folgenden rechtlichen Grundlagen verarbeitet (nicht jede davon muss auf jede Verarbeitung zutreffen):

  • Aufgrund einer Einwilligung (bitte beachten Sie die jederzeitige Widerrufbarkeit, mehr dazu weiter unten).
  • Weil es zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses oder auch zur Vor­bereitung der Ab­wicklung, also zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
  • Weil es zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen, erforderlich ist. Das betrifft insbesondere auch die abgabenrechtlichen Auf­bewahrungspflichten.
  • Weil die Verarbeitung Ihrer Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Als berechtigtes Interesse gilt auch die Durchführung von Marktkommunikation und Werbung.
  • Weil es zur Verwirklichung unseres berechtigten Interesses im Zusammenhang mit Verwaltung, dem Betrieb und der Optimierung der Website erforderlich ist.
  • Weil es zur Verwirklichung unseres berechtigten Interesses im Zusammenhang mit der Qualitätskontrolle und Geschäftsplanung erforderlich ist.
  • Weil wir es zur Durchsetzung unserer rechtlichen Ansprüche (Inkasso, etc.) benötigen.

 

8. Mit wem teilen wir Ihre Informationen?

8.1 Der Sinn des Medienhandbuchs besteht darin die darin enthaltenen Kontaktdaten zu veröffentlichen, sprich den Nutzern des Medienhandbuchs zur Kontaktaufnahme zu journalistischen und redaktionellen Zwecken und zu PR-Zwecken (insbesondere auch für Presseaussendungen) zur Verfügung zu stellen. Wir teilen die dort enthaltenen Daten daher mit den namentlich angemeldeten Nutzern des Medienhandbuchs.

8.2 Wir geben die Daten unserer Kunden (also der Nutzer des Medienhandbuchs) grundsätzlich – von Auftragsverarbeitungen abgesehen – nicht an Dritte weiter, es sei denn, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, beispielsweise wenn wir dies rechtlich vorgeschrieben ist; in Beantwortung einer rechtmäßigen Anfrage von staatlichen Behörden, die eine Ermittlung durchführen; um unsere Richtlinien und Verfahren zu überprüfen oder durchzusetzen; um auf einen Notfall zu reagieren; um eine Handlung zu verhindern oder zu unterbinden, von der wir der Ansicht sind, dass sie möglicherweise oder tatsächlich rechtswidrig, unethisch oder rechtlich angreifbar ist; um unsere Rechte, Eigentum oder die Sicherheit unserer Dienstleistungen, Dritter, von Besuchern, die unsere Dienstleistungen abrufen oder der Öffentlichkeit zu schützen, was wir ausschließlich nach unserem eigenen Ermessen bestimmen.

8.3 Um unsere Kundenverwaltung und Vertragserfüllung effizient abwickeln zu können, kann es allerdings sein, dass wir die Daten unserer Kunden (also der Nutzer des Medienhandbuchs) an externe Dienstleister (Auftrags­verarbeiter) weitergeben, welche die Datenverarbeitung nach unseren Vorgaben und Weisungen für uns durchführen oder zur Auftragsabwicklung benötigen. Das sind in erster Linie unsere IT-Betreuer, unsere Wirtschaftsprüfer und Steuerberater und unsere Rechtsanwälte.

9. Ihre Rechte

9.1 Wie oben bereits ausgeführt legen wir Wert auf einen ordentlichen, transparenten und vor allem vertraulichen Umgang mit Ihren Daten. Nachstehend wollen wir Sie daher auch über Ihre Rechte belehren:

9.2 Auskunft oder Richtigstellung

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten und/oder gespeichert haben, woher wir diese haben und zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt, Sie haben auch das Recht, dass diese gegebenenfalls korrigiert werden. Wir werden alle Ihre Anfragen gemäß unserer gesetzlichen Pflichten beant­worten. Damit solche Anfragen verarbeitet werden können, benötigen wir unter Umständen zusätzliche Informationen von Ihnen, wie zum Beispiel eine Ausweiskopie Berechtigen Auskunfts- und/oder Be­richtigungsbegehren werden wir innerhalb der gesetzlichen Frist von höchstens einem Monat nachkommen.

9.3 Recht auf Löschung

Sie haben auch ein Recht darauf, dass Ihre Daten gelöscht werden, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind; Sie Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung widerrufen oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht); Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; die Löschung Ihrer Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist; oder wenn die Daten bei einem Kind (sohin einer Person unter 16 Jahren) im Zusammenhang mit Diensten der Informationsgesellschaft ermittelt wurden. Löschungsersuchen können Sie über unsere unten angeführten Kontaktdaten stellen. Berechtigten Löschungs­ersuchen werden wir innerhalb der gesetzlichen Frist von höchstens einem Monat nachkommen.

9.4 Recht auf Einschränkung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Einschränkungsersuchen können Sie über unsere untenstehenden Kontaktdaten stellen. Berechtigten Ersuchen entsprechen wir innerhalb der gesetzlichen Frist.

9.5 Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aus öffent­lichem Interesse oder zur Wahrung berechtigter Interessen unsererseits erfolgt, Widerspruch zu erheben. Ihre Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet und gelöscht. Widerspruch könnt Sie jederzeit über unsere unten stehenden Kontaktdaten erheben.

9.6 Recht auf Übertragung

Sie haben das Recht auf Übertragung Ihrer Daten, indem wir Ihnen diese in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übergegeben, sodass Sie diese ohne Behinderung an einen anderen Verantwortlichen weitergeben können. Falls möglich und falls von Ihnen gewünscht übergeben wir Ihre Daten auch direkt dem von Ihnen namhaft gemachten Verantwortlichen.

9.7 Widerrufsrecht

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies negative Auswirkungen auf Sie hätte. Ihr Widerrufsrecht können Sie über unsere untenstehenden Kontaktdaten ausüben.

9.8 Beschwerdemöglichkeit

Wenn Sie meinen, Verstöße gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen festgestellt zu haben, ersuchen wir Sie, uns direkt zu kontaktieren, damit wir das überprüfen und gegebenenfalls Abhilfe schaffen können. Sie haben aber auch das Recht, Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde zu erheben.

10. Sicherheit

Wir sind bestrebt, für angemessene organisatorische, technische und verwaltungs­technische Sicherheitsmaßnahmen zu sorgen, um Informationen innerhalb unserer Organisation zu schützen. Leider kann die Sicherheit einer Datenübertragung oder eines Speichersystems niemals zu 100% garantiert werden. Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, dann informieren Sie uns bitte umgehend über das Problem. Je schneller Sie uns Bescheid geben, umso besser können wir allfällige Schäden verhindern.

11. Aufbewahrungs- bzw. Löschungsfrist

11.1 Wir bewahren Daten, die wir von Ihnen erhalten haben so lange auf, wie es erforderlich ist um die in dieser Datenschutzerklärung dargestellten Zwecke zu erfüllen, es sei denn eine längere Aufbewahrungsfrist ist rechtlich zulässig oder vorgeschrieben.

11.2 Die Kontaktdaten im Medienhandbuch werden grundsätzlich bis auf Widerruf verarbeitet. Wir überprüfen die Daten aber jährlich auf ihre Aktualität. Stellen wir eine Obsoleszenz fest, passen wir die jeweiligen Daten an oder löschen sie.

11.3 Was die Daten unserer Kunden betrifft, so halten wir uns in der Regel an folgendes Löschkonzept:

Ihre Daten werden auf Grund der oben genannten Rechtsgrundlagen grundsätzlich noch 40 Monate nach Beendigung der Geschäftsbeziehung, sohin nach Beendigung Ihres Zugangs zum Medienhandbuch (somit 36 Monate mögliche vertragliche Schaden­ersatzansprüche zuzüglich höchstens vier Monate Zustelldauer einer Klage) personenbezogen verarbeitet und danach (jedenfalls der Personenbezug) gelöscht. Danach erfolgt eine personen­bezogene Datenverarbeitung von allfälligen Rechnungsdaten noch bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (derzeit grundsätzlich 7 Jahre).

12. Links

Diese Datenschutzrichtlinie bezieht sich nicht auf den Datenschutz, Informationen oder sonstige Praktiken von Dritten und wir sind für diese nicht verantwortlich. Dazu zählen auch Dritte, die Seiten oder Dienstleistungen betreiben, auf welche die Dienstleistungen verlinkt sind. Die Aufnahme eines Links in unsere

Website bedeutet keine Unterstützung der verlinkten Seite oder Leistung unsererseits oder seitens unserer verbundenen Unternehmen und sie ist auch kein Hinweis auf eine Zugehörigkeit zu diesem Dritten.

13. Aktualisierungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern. Wie verweisen dazu auf die „Zuletzt aktualisiert am“-Legende am Seitenende. Alle Änderungen dieser Datenschutz­erklärung werden, sobald wir die überarbeitete Datenschutzerklärung über die Dienstleistungen veröffentlichen, wirksam. Indem Sie uns Informationen nach diesen Änderungen zur Verfügung stellt, nehmen Sie die überarbeitete Datenschutzerklärung an.

14. Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme

Wir freuen uns auf Ihre Fragen, Kommentare oder Anfragen in Bezug auf diese Datenschutzerklärung. Sie können sich mit uns über das Kontaktformular auf unserer Website unter https://www.medienhandbuch.at/kontakt oder über die folgenden Kontaktdaten in Verbindung setzen.

VÖZ All Media Service GmbH
Schottenring 12
1010 Wien
E-Mail: office[at]medienhandbuch.at
Tel.: +43 / 1 / 533 79 79
Fax: +43 / 1 / 533 79 79-422

 

 

zuletzt aktualisiert am 4. Mai 2018